合同专员岗位的基本职责描述(精选33篇)
职责:
1、负责案场合同签约及备案工作;
2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;
3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;
4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;
5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
任职要求:、
1、大专以上学历专业不限;
2、有2年以下房地产开发企业销售现场签约工作经验;
3、熟悉惠州区域房地产销售签约、银行按揭和房管局相关业务办理工作流程;
4、对数据较敏感,熟练使用OFFICE办公软件;
5、有较强的责任心和服务意识,工作细致有耐心,具备较强的沟通表达和抗压能力。
配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;
负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;
负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;
配合营销部的工作及领导交办的其他工作。
1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;
2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;
3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;
5、不定期维护已成交的老客户关系。
1、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。
2、整理递交项目的各项数据报表。
3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理
4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。
5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理
6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。
8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。
9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。
10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。
11、完成领导临时交办的其他工作。
职责:
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6、对合同和相关资料组卷归档
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8、组织公司合同有关的业务培训;
任职要求:
1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验;
2、掌握合同法等基本的法律知识;
3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;
4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;
1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
1.负责合同接收、台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;
2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;
3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
1、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查,制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;
2、负责对合同和相关资料归档和管理,监督合同履行和结算;
3、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
6、参与合同管理体系的制订,参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议,提出解决和处理纠纷的建议;
7、组织公司合同有关的业务培训;
8、完成上级交办的其他任务。
1、负责沟通法务确定合同相关条款及赔付标准,完成工商备案,系统发起流程。
2、负责对合同、认购书及各种协议进行审核。
3、熟悉新网签系统相关操作,负责明源系统认购签约的录入,以及合同审核、盖章、资料抽取、存档。
4、负责按揭合同、契税大修等相关证件的整理存档。
5、负责更名、换房、退房、付款方式变更等特殊流程的发起。
6、负责按揭台账(缺资、退件等)、认未签数据、签未回数据的统计。
7、负责客户逾期未回款数据统计(写明具体情况、原因、预计回款时间)、周计划追踪表统计(清欠数据)。
8、负责催签函、催款函、挞定函等函件发送。
9、负责对接相关部门,完成两书所需信息收集。
职责:
配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;
负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;
负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;
配合营销部的工作及领导交办的其他工作。
任职要求:
本科及以上学历,专业不限
房地产1年以上相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;
能熟练使用办公软件及房地产销售软件;
敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好的沟通、理解和表达能力;
1、负责案场合同签约及备案工作;
2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;
3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;
4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;
5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。
职责:
1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况,
4、根据要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、本科及以上学历,专业不限,文字功底好优先考虑;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。
5、一年以上工作经验
职责:
1、负责公司工程招投标、合同签订;
2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;
3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;
4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总;
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底;
2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力;
3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。
职责:
1.起草、审核工程合同文件;
2.对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;
3.对工程图纸进行整理、归档;
4.配合项目部及公司相关部门工作。
任职要求:
1. 工程相关专业;
2. 有至少一年同岗位工作经验;
3. 熟练掌握办公软件;
4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业,有积极的工作热情。
职责:
1、负责公司业务部门的合同整理归档;
2、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
3、负责合同文本的拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决;
4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施;
5、完成老板及主管临时交办的其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上;
2、熟练掌握office办公软件;
3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳;
4、有财务方面工作检验优先考虑;
5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。
职责:
1、负责公司现有客户的跟踪与服务;
2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;
3、对合同进行整理、归档;
4、协助领导完成日常事务性工作;
5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。
任职要求:
1、形象好,年龄18-25,专业不限;
2、一年同岗位工作经验;
3、熟练掌握办公软件;
4、态度端正,有积极的工作热情。
职责:
1.建立合同管理体系,制订合同管理制度
2.编制常用合同范本,指导合同业务工作;
3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;
4 监督合同履行和结算;
5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
6.对合同和相关资料组卷归档
7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
8.组织公司合同有关的业务培训;
9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
任职资格:
1.有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理,
能够独立处理有关经济合同方面的法律事务;
2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力;
3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机,熟练掌握各种办公软件;
4.身体健康。
职责:
1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作,参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
1、审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;
2、负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;
3、参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;
4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;
5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
职责
1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识
职责:
1. 组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;
2. 编制合同初稿并主导合同谈判;
3. 主导合同审批;
4. 监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;
5. 编制与合同相关的资金计划;
6. 管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;
7. 与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;
8. 领导交办的其它事项。
任职资格:
1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业
2、熟练掌握OFFICE办公软件
3、英语4级及以上
4、有造价员证、招标师证者优先
5、能够组织招标、议价;
6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的.经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。
7、保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
10、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记,方便查阅。
11、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益。
12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。
14、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责公司商务合同的审核与管理;
2、负责相关销售数据的整理以及分析;
3、负责商务合同的下单制作的审核;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;
6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
职责
1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。
2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。
3、负责合同签订后,相关费用的收取。
4、负责合同的填写,保证合同的规范性。
5、负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档并建立合同台账。
任职要求
1、大专以上学历,专业不限,有相关工作经验优先考虑。
2、具备一定得职业素养,良好的沟通、表达能力。
3、具有亲和力,有服务意识,有责任心,执行力。
4、能吃苦耐劳,较强的自制力。
职责:
1、负责公司各类资源及合同的管理,包括开发商、中介合同以及公司其他合同;
2、负责公司所有初始合同交由律师审核,并跟进最终版本,进行分类管理;
3、对合同有一定的理解,必要时需进行培训;
4、完成上级临时安排的各项工作任务
任职要求:
1、大专以上学历,1年以上文职工作经验,有地产合同管理经验优先;
2、熟练运用office 办公软件,包括ppt制作,并有一定的培训经验等;
3、思路清晰,认真细心,有较强的责任心;
4、良好的沟通能力,处事应变及抗压能力;
5、积极性高、学习能力强,态度较好。
职责:
1、负责合同起草,并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账,负责各类合同及资料的扫描和归档;
2、协助公司招标文件的评审,合同评审、合同变更交底中的具体工作,并做好记录、归档保存;
3、负责公司各类合同的审核盖章;
4、协助各类合同谈判,协助供应商、材料商的考察等;
5、协助完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、法律或工程类大专以上学历;
2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;
3、有合同管理岗位工作经验者优先;
4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。
1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;
2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益;
3、负责合同交底,参与合同评审工作;
4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;
5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;
6、收集供方信息并形成台账;
7、参与合约规划。
职责
1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;
2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益;
3、负责合同交底,参与合同评审工作;
4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;
5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;
6、收集供方信息并形成台账;
7、参与合约规划。
任职资格
1、专科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业,
2、有成本管理、预结算等相关工作经验,至少2个以上房地产大中型项目合约经历;
3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;
4、具备较强语言组织能力,扎实的公文写作能力,逻辑思维严谨,分析能力强;
5、工作积极主动、细心、热情,具备优秀有品德,高度的敬业精神、责任心及上进心,严格要求自己,并有较强的团队协作;
职责:
1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理;
2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案;
3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;
4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;
5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;
6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。
任职要求:
1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;
2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事);
3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;
4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题;
5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人;
6、品貌端庄,要有一定的气场。
1.负责审查各类合同的证照齐全。
2.建立合同管理体系,制订合同管理制度
3.负责审查各类合同的条款符合公司规定
4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理
5.负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。
7、负责公司合同的查询工作
8、负责制定合同附件,保存合同,资料的保管
9、保管好客户保管在公司的藏品,进行有序的保管
10、监督合同履行和结算
职责:
1、 参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供;
2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;
3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;
5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;
2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;
3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件;
4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。
职责:
1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;
2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:
1.1年以上合同管理相关工作经验;
2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;
3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;
4. 熟练运用各种办公软件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);
5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
职责:
1.依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;
2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;
3.完善合同评审流程并严格执行;
4.负责各类合同的分类、归档、保管;
5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。
技能要求:
合同管理,合同审核,工程造价,合同法规
任职要求:
1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;